Giới thiệu 5S

5S là một kỹ thuật quản lý được sử dụng nhằm thiết lập và duy trì môi trường quản chất lượng của một tổ chức, tăng lợi nhuận, tăng tính hiệu quả, cải tiến dịch vụ và cải thiện an toàn lao động.
Để làm rõ hơn ý nghĩa của nó, chúng ta hãy cùng làm rõ ý nghĩa của từng S. Tên 5 S xuất phát từ 5 chữ cái tiếng Nhật là Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitkuse (Osada - 1991).

SEIRI - Sàng lọc
Ý nghĩa: Sàng lọc, phân loại và loại bỏ các vật dụng không cần thiết khỏi nơi làm việc

SEITON - Sắp xếp
Ý nghĩa: Sắp xếp các vật dụng cần thiết theo một trật tự tối ưu sao cho dễ sử dụng

SEISO - Sạch sẽ
Ý nghĩa: Giữ sạch sẽ nơi làm việc sao cho không có bụi bẩn trên sàn nhà, máy  móc thiết bị

SEIKETSU - Săn sóc, giữ gìn
Ý nghĩa: Duy trì nơi làm việc thật tiện nghi, hiệu quả bằng cách lập lại thường xuyên 3S trên

SHITSUKE - Sẵn sàng, kỷ luật
Ý nghĩa: Huấn luyện mọi người có ý thức, thói quen thực hiện các qui định 5S ở nơi làm việc

Ý nghĩa của hoạt động 5S:
5S xuất phát từ nhu cầu

• Đảm bảo sức khỏe của cán bộ công nhân viên.
• Dễ dàng, thuận lợi hơn khi làm việc.
• Tạo tinh thần làm việc và bầu không khí cởi mở.
• Nâng cao chất lượng cuộc sống.
• Nâng cao năng suất

Lợi ích của 5S:

Ngày nay, 5S là một chương trình nâng cao năng suất rất phổ biến ở Nhật Bản và dần dần trở nên trở nên phổ biến ở các nước khác với các lợi ích sau:

• Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
• Mọi người trong cũng như ngoài công ty dễ dàng nhận ra kết quả.
• Tăng cường phát huy sáng kiến.
• Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.
• Chỗ làm việc thuận tiện và an toàn hơn.
• Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
• Kết quả tốt đẹp của Công ty sẽ đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.

Lý do tại sao ngày càng có nhiều người tham gia thực hiện 5S:

• 5S có thể áp dụng đối với mọi loại hình doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn.
• Có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp ở bất kỳ ngành nào: sản xuất, thương mại và dịch vụ.
• Triết lý của 5S dễ hiểu, không đòi hỏi phải hiểu biết các thuật ngữ khó.
• Bản chất mọi người đều thích sạch sẽ, thoải mái và sự ngăn nắp tại nơi làm việc.

Một công ty quản lý yếu kém được đặc trưng bởi những điểm sau:

• Có rất nhiều những thứ không cần thiết và chúng không được sắp xếp, không gọn gàng.
• Sắp xếp các đồ vật đòi hỏi phải đi lại nhiều, quãng đường xa.
• Lãng phí thời gian, công sức trong phần lớn công việc.
• Nhiều sai xót trong công việc.
• Nhiều công việc phải làm lại.
• Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi, thiếu ánh sáng.
• Những nơi công cộng (phòng ăn, nhà vệ sinh…) thiếu vệ sinh.
• Nhân viên không tự hào về doanh nghiệp và công việc của mình.

Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công chương trình 5S:

• Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ: Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo. Lãnh đạo cần hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện.
• Thực hiện 5S bắt đầu bằng đào tạo và huấn luyện: Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của hoạt động 5S, cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện. Khi có nhận thức và phương tiện mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S.
• Mọi người cùng tự nguyện tham gia vào thực hiện 5S: Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra môi trường thích hợp khuyến khích mọi người tham gia.
• Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn: thực hiện chương trình 5S là sự lập lại không ngừng các hoạt động nhằm bảo đảm duy trì và cải tiến công tác quản lý.

Những khó khăn trong quá trình thực hiện 5S

• Một điều kiện quan trọng cho sự thành công của 5S là cam kết của lãnh đạo.
• Nhân viên quản lý phải giữ sức ép nhằm tránh những thói quen tự nhiên có thể gây hỏng những thành quả ban đầu mới đạt được.
• Chính họ phải làm gương cho mọi người.
• Chấp nhận những sai phạm 5S sẽ làm hư họ, phá vỡ cam kết thực hiện lâu dài 5S.
• Tiêu chuẩn đánh giá phải phù hợp những điều kiện xác dịnh, ví dụ: tránh những chuyện như nhân viên sản xuất ganh tị về những yêu cầu quá chặt chẽ mà nhân viên văn phòng không phải chịu giống như họ; sạch sẽ, ngăn nắp ở văn phòng sẽ dễ hơn là ở phân xưởng,….

Liên hệ Hotline tư vấn hỗ trợ: 0931796188. Email: vanpham.ahead@gmail.com