ECO-OFFICE TƯ VẤN CHỨNG NHẬN SINH THÁI – GIẢI PHÁP XANH & DOANH NGHIỆP BỀN VỮNG

Khám phá mô hình Eco Office & chứng nhận sinh thái – giải pháp xây dựng văn phòng xanh, tiết kiệm chi phí, nâng cao uy tín & phát triển bền vững.

Trong bối cảnh toàn cầu hướng đến phát triển bền vững, việc xây dựng văn phòng sinh thái (Eco Office) đang trở thành xu hướng thiết yếu, không chỉ giúp bảo vệ môi trường mà còn tối ưu hóa chi phí và nâng cao uy tín doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ cách áp dụng mô hình này một cách hiệu quả, không gián đoạn vận hành.

1. Chứng nhận sinh thái là gì?

Chứng nhận sinh thái hay còn gọi là chứng nhận sản phẩm xanh là một hệ thống chứng nhận của Hội đồng Môi trường Singapore (SEC) nhằm đánh giá và công nhận các sản phẩm, dịch vụ hoặc tổ chức có tác động tích cực đến môi trường.

Chứng nhận sinh thái là một hệ thống chứng nhận khuyến khích các tổ chức áp dụng Lối sống Carbon thấp, tư duy xanh về sử dụng One Less và thực hành Tiêu dùng có trách nhiệm, khen thưởng họ bằng các báo cáo giảm lượng khí thải carbon (CER) được quốc tế công nhận.

Được thực hiện thông qua hợp tác với Hội đồng Môi trường Singapore (SEC), chứng nhận này đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu phát triển bền vững và các tiêu chuẩn toàn cầu của Singapore.

2. Một số hình thức “ECO’’ phổ biến doanh nghiệp có thể áp dụng

Trong hành trình hướng đến phát triển bền vững, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều mô hình “eco” khác nhau – từ sản phẩm, quy trình cho đến không gian làm việc. Dưới đây là một số hình thức phổ biến mang lại hiệu quả thiết thực cả về môi trường lẫn kinh tế.

   ▶ Eco - Office (Văn phòng sinh thái)

Chứng nhận Văn phòng Sinh thái đã hỗ trợ 700 văn phòng áp dụng các thực hành thân thiện với môi trường bằng cách nâng cao nhận thức sinh thái cho nhân viên, từ đó giúp giảm tiêu thụ giấy, nước và điện.

Ra mắt vào tháng 12 năm 2018, chương trình cung cấp các công cụ thúc đẩy quản lý thay đổi và thúc đẩy sự thay đổi hành vi của nhân viên, hỗ trợ doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững.

Một hệ thống cấp bậc cũng được giới thiệu để giúp các công ty cải thiện theo thời gian và ghi nhận những nỗ lực và thành tích của họ. Các hạng mục là Eco-Office Premium, Professional, Champion và Elite. Các văn phòng được khuyến khích thăng cấp khi tiến bộ. Hạng mục Elite hàng đầu được trao cho những văn phòng đạt được thành tích xuất sắc về môi trường và thực hiện tốt việc truyền bá thông điệp xanh đến nhân viên.

   ▶ Eco - Shop (Cửa hàng sinh thái)

Chương trình chứng nhận Eco-Shop nhằm mục đích khuyến khích các chủ cửa hàng trang bị cửa hàng của họ theo cách bền vững với môi trường và áp dụng các biện pháp thực hành xanh trong hoạt động hàng ngày của họ. Ngoài việc nhận được sự công nhận cho cam kết thân thiện với môi trường, các nhà bán lẻ còn có thể giảm mức tiêu thụ năng lượng và hóa đơn tiện ích về lâu dài.

Nhãn Eco-Shop dựa trên hệ thống tính điểm để đánh giá hiệu suất môi trường của các cửa hàng bán lẻ trong các lĩnh vực Quản lý và Nhận thức về Môi trường, Mua hàng  và Vận hành, Chất lượng Không khí, Bảo tồn Năng lượng, Quản lý Chất thải và Bảo tồn Nước.

Giảm mức tiêu thụ tài nguyên của cửa hàng và tiết kiệm chi phí về lâu dài.

   ▶ Eco - Events (Sự kiện sinh thái)

Singapore là trung tâm khu vực tổ chức các sự kiện Hội nghị, Du lịch khen thưởng, Hội nghị và Triển lãm (MICE). Có khoảng 200 sự kiện thể thao được tổ chức hàng năm tại Singapore. Chương trình Sự kiện Sinh thái nhằm mục đích đưa các nhà tổ chức sự kiện tham gia vào hành trình bền vững bằng cách cung cấp báo cáo về tác động của các sáng kiến ​​môi trường và chứng nhận các sự kiện đáp ứng tiêu chí bền vững của chúng tôi.

   ▶ Eco - Manufacturing (Sản xuất sinh thái)

Chứng nhận Sản xuất Sinh thái (Eco Manufacturing) xem xét toàn bộ quy trình sản xuất từ khâu mua sắm, chế tạo, kho bãi và vận chuyển. Chứng nhận này giúp các công ty sản xuất định hướng cách giảm thiểu tác động đến môi trường bằng cách khuyến khích các hoạt động xanh trong chính sách doanh nghiệp, và chuyển đổi chúng thành các biện pháp bền vững trong các lĩnh vực tiết kiệm năng lượng, nước, tài nguyên và giảm phát thải carbon.

   ▶ Eco - F&B

Eco F&B là chương trình chứng nhận đánh giá hệ thống quản lý môi trường của cơ sở kinh doanh thực phẩm. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các biện pháp thực hành bền vững về môi trường bằng cách giải quyết các chính sách môi trường, chất lượng không khí cũng như quản lý nước, năng lượng và chất thải của cơ sở.

Các nhà điều hành tìm hiểu cách giảm hơn nữa lượng khí thải carbon bằng cách kết hợp các biện pháp thân thiện với môi trường vào hoạt động kinh doanh của họ.

3. Chứng nhận Eco Office (Văn phòng sinh thái)

▶ Eco Office là gì?

Eco Office là mô hình tổ chức văn phòng hướng đến giảm thiểu tác động đến môi trường, tối ưu hóa tài nguyên và thúc đẩy hành vi bền vững trong môi trường làm việc hàng ngày.

Khác với những thay đổi mang tính biểu tượng hay hình thức, Eco Office là một giải pháp toàn diện, bao gồm từ thiết kế không gian, quản lý năng lượng, quản lý chất thải, đến việc hình thành văn hóa làm việc xanh trong nội bộ doanh nghiệp.

Tại Singapore, Eco Office đã được phát triển và triển khai có hệ thống từ năm 2002 bởi Hội đồng Môi trường Singapore (SEC), thông qua chương trình Eco Office Programme. Chương trình này không chỉ đưa ra bộ tiêu chí đánh giá minh bạch mà còn hỗ trợ các tổ chức thông qua các công cụ thực hành như Eco Office Tool Kit, chương trình xây dựng năng lực Eco-Office Plus, kiểm tra định kỳ Eco-Office Health Check, và nền tảng hỗ trợ trực tuyến chuyên biệt.

Trước khi được chứng nhận, SEC thu hút và cung cấp cho người nộp đơn các công cụ và thông tin để thực hiện Nguyên tắc Môi trường Văn phòng của họ thông qua “Chương trình Xây dựng Năng lực Eco-Office Plus”. 

Sau khi được chứng nhận, SEC sẽ tiếp tục hướng dẫn các công ty hàng năm cải thiện những khoảng trống về môi trường đã được xác định thông qua Kiểm tra sức khỏe Eco-Office Plus. Các công ty cũng sẽ có thể kết nối với SEC thông qua “Dịch vụ trợ giúp đặc biệt điện tử” Eco-Office Plus – một nền tảng mà SEC có thể giúp các công ty giải quyết các thắc mắc về môi trường liên quan đến môi trường văn phòng của họ.

▶ Các yếu tố cấu thành một văn phòng sinh thái

➤ Không gian và thiết kế xanh

Tối ưu ánh sáng và thông gió tự nhiên

Trang trí cây xanh, tường xanh, vật liệu thân thiện môi trường

Sử dụng nội thất tái chế hoặc có nguồn gốc bền vững

➤ Quản lý năng lượng và tài nguyên

Lắp đèn LED, thiết bị điện tiết kiệm năng lượng.

Sử dụng cảm biến chuyển động và hẹn giờ tự động tắt thiết bị.

Giảm thiểu sử dụng giấy (chuyển sang số hóa, in hai mặt…).

➤ Quản lý chất thải

Phân loại rác tại nguồn: tái chế – hữu cơ – nguy hại

Khuyến khích sử dụng bình nước cá nhân, cốc sứ thay vì đồ nhựa dùng một lần.

Tái sử dụng vật dụng văn phòng (bìa hồ sơ, bút, hộp mực…

➤ Văn hóa và hành vi xanh

Tổ chức “Ngày không giấy”, “Ngày đi làm không carbon”, các buổi workshop môi trường.

Gắn tiêu chí môi trường vào đánh giá nhân viên.

Thành lập “Green Team” – nhóm nội bộ phụ trách các chiến dịch xanh.

▶ Lợi ích của Eco - Office

Nâng cao hiệu quả: khuyến khích sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực của doanh nghiệp, từ đó giảm số lượng khiếu nại, trả lại, xử lý lại và từ chối- có khả năng giảm mức báo cáo theo quy định.

Giảm chi phí vận hành: các tòa nhà xanh tiêu thụ ít năng lượng và nước hơn, giúp giảm chi phí vận hành cho chủ sở hữu tòa nhà.

Cải thiện chất lượng không khí trong nhà: các tòa nhà thường có hệ thống thông gió và lọc không khí được cải thiện, mang lại chất lượng không khí trong nhà tốt hơn và môi trường lành mạnh hơn cho người sử dụng.

Giảm tác động môi trường: chương trình khuyến khích các hoạt động xây dựng bền vững và giúp giảm tác động môi trường của việc xây dựng và vận hành tòa nhà.

▶ Tiêu chí chấm điểm Eco-Office (Văn phòng sinh thái)

Hệ thống gồm 6 tiêu chí đánh giá chấm điểm:

▶ Các bước để chứng nhận Eco Office

➤ Để được chứng nhận theo Chương trình Chứng nhận Eco-Office, chủ sở hữu hoặc chủ đầu tư tòa nhà phải nộp đơn đăng ký lên SEC.

➤ Đơn đăng ký phải bao gồm tài liệu về thiết kế và đặc điểm xây dựng của tòa nhà, cũng như dữ liệu hiệu suất liên quan đến mức tiêu thụ năng lượng, mức tiêu thụ nước và các tiêu chí môi trường khác.

➤ Sau đó SEC sẽ tiến hành đánh giá hiệu suất vận hành của tòa nhà, và nếu đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu, tòa nhà sẽ được cấp chứng nhận.

▶ Cơ cấu xếp hạng và ghi nhận    

Chuyển đổi sang mô hình Văn phòng Sinh thái không chỉ là một cam kết với môi trường mà còn là chiến lược phát triển bền vững thiết thực cho doanh nghiệp hiện đại. Dựa trên hệ thống đánh giá minh bạch gồm 6 tiêu chí và cơ cấu công nhận rõ ràng từ Hội đồng Môi trường Singapore, chứng nhận Eco Office giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu chi phí tài nguyên, đồng thời gia tăng uy tín với đối tác, khách hàng và cộng đồng.

Quý Doanh nghiệp đang hướng đến xây dựng Văn phòng Sinh thái và đạt chứng nhận Eco Office?

Hãy để AHEAD đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi văn phòng theo hướng xanh – thông minh – bền vững, đáp ứng hệ thống tiêu chí từ Hội đồng Môi trường Singapore (SEC) và khẳng định hình ảnh tổ chức có trách nhiệm với môi trường, cộng đồng và nhân viên.

Liên hệ để được tư vấn ngay:

Ms. Diệp Nguyễn 

Phone: 0963 069 287 ; Email: diep.nguyen@ahead.com.vn

Ms. Vân Nguyễn

Phone: 0988 382 242; Email: van.nguyen@ahead.com.vn

Văn phòng AHEAD:

- Trụ sở Hà Nội: Số 18 Tam Trinh, P. Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, Tp. Hà Nội.

- Văn phòng Đà Nẵng: Số 498 Bùi Trang Chước, Q. Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng.

- Văn phòng Hồ Chí Minh: Số 8/29 Hoàng Hoa Thám, Phường 7, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh.