12 bước để đạt chứng nhận ISO 45001

[Cập nhật 2025]

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, việc áp dụng ISO 45001 không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động mà còn nâng cao uy tín, đáp ứng yêu cầu pháp lý và tạo dựng môi trường làm việc bền vững. Tuy nhiên, để đạt được chứng nhận này, tổ chức cần tuân thủ một lộ trình rõ ràng và khoa học. Dưới đây là 12 bước quan trọng giúp doanh nghiệp triển khai và đạt chứng nhận ISO 45001 một cách hiệu quả.

       ▶ 1. Cam kết và định hướng từ lãnh đạo

Sự cam kết mạnh mẽ của lãnh đạo cao nhất là yếu tố then chốt. Ban lãnh đạo cần định hướng rõ ràng, phân bổ nguồn lực và thể hiện trách nhiệm trong việc xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001.

       ▶ 2. Xác định yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác

Doanh nghiệp phải nhận diện, cập nhật và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật cũng như các yêu cầu khác liên quan đến ISO 45001, nhằm phòng ngừa rủi ro pháp lý và bảo đảm tính bền vững.

       ▶ 3. Xác định phạm vi của hệ thống quản lý An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

Doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi áp dụng hệ thống: toàn bộ tổ chức hay một đơn vị/bộ phận cụ thể. Việc này giúp định hình quy mô và mức độ kiểm soát phù hợp.

       ▶ 4. Xây dựng chính sách và thủ tục OH&S

Chính sách ISO 45001 phải phản ánh cam kết của tổ chức đối với an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Đồng thời, các thủ tục, quy trình cần được thiết lập thống nhất, gắn kết các phòng ban và có tính khả thi cao.

       ▶ 5. Triển khai các quy trình theo kế hoạch

Các quy trình đã thiết lập được đưa vào vận hành, đi kèm với việc giám sát, đo lường và kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả và tuân thủ.

       ▶ 6. Đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên

Mọi nhân viên phải được đào tạo, hướng dẫn đầy đủ để hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của mình trong hệ thống ISO 45001. Nhận thức đúng đắn giúp nâng cao tính chủ động và văn hóa an toàn.

       ▶ 7. Vận hành hệ thống và quản lý hồ sơ

Doanh nghiệp vận hành hệ thống theo quy định, đồng thời thực hiện việc lưu trữ, quản lý hồ sơ một cách khoa học, đầy đủ, nhằm chứng minh sự tuân thủ và tạo cơ sở cho các hoạt động đánh giá.

       ▶ 8. Đánh giá nội bộ

Tiến hành các cuộc đánh giá nội bộ định kỳ để xác định mức độ phù hợp, hiệu lực và hiệu quả của hệ thống. Đây là cơ sở để phát hiện điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra cải tiến.quả có được nhờ dữ liệu lưu trữ trong hồ sơ, việc đánh giá nội bộ sẽ được thực hiện để kiểm tra từng quá trình cụ thể.

       ▶ 9. Xem xét lãnh đạo

Lãnh đạo cần định kỳ xem xét hệ thống quản lý ISO 45001 dựa trên dữ liệu, kết quả đánh giá và phản hồi, nhằm đảm bảo hệ thống luôn phù hợp với mục tiêu và định hướng chiến lược của tổ chức.

       ▶ 10. Thực hiện hành động khắc phục và cải tiến

Khi phát hiện sự không phù hợp, doanh nghiệp phải thực hiện hành động khắc phục kịp thời, loại bỏ nguyên nhân gốc rễ và ngăn ngừa tái diễn, đồng thời liên tục cải tiến hệ thống.

       ▶ 11. Lựa chọn tổ chức chứng nhận

Tổ chức cần lựa chọn một đơn vị chứng nhận độc lập, có năng lực và uy tín, được công nhận theo chuẩn quốc tế, để bảo đảm kết quả chứng nhận có giá trị và đáng tin cậy.

       ▶ 12. Đánh giá chứng nhận bên thứ ba

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá hệ thống quản lý OH&S. Nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu ISO 45001, chứng chỉ sẽ được cấp và duy trì thông qua các cuộc đánh giá giám sát định kỳ.

Bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu ngắn gọn về 12 bước thực hiện chứng nhận ISO 45001. Chắc chắn rằng với một kế hoạch cụ thể, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng đạt hiệu quả cao, thành công hơn nữa trong tương lai!

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ NHẬN BÁO GIÁ VÀ GIẢI ĐÁP MIỄN PHÍ