Ecovadis là gì? Hướng dẫn chi tiết các bước Chứng nhận EcoVadis

2023-08-05 11:24:05 1810

EcoVadis là gì?

Năm 2007, EcoVadis ra đời và đã nhanh chóng trở thành một trong những công cụ đánh giá bền vững hàng đầu thế giới, với khả năng đánh giá tác động xã hội, đạo đức và môi trường của cả công ty tư nhân lẫn công ty đại chúng. Đến ngày hôm nay, EcoVadis đã có cho mình mạng lưới riêng lên tới hơn 65,000 doanh nghiệp trên khắp thế giới. Có thể nói, EcoVadis không chỉ đánh giá, mà còn gắn kết, tạo nên sức mạnh của những công ty cam kết xây dựng một tương lai bền vững và thịnh vượng cho hành tinh này.

EcoVadis logo

EcoVadis đánh giá tác động bền vững của một công ty dựa trên phân tích một cách kỹ lưỡng các tài liệu từ đó chấm điểm và đưa ra xếp hạng. Tất cả các công ty đều có thể thực hiện hoặc yêu cầu các nhà cung cấp của họ thực hiện đánh giá EcoVadis để chứng minh sự minh bạch trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Phương pháp đánh giá của EcoVadis được xây dựng, và liên tục cập nhật, dựa trên các tiêu chuẩn bền vững quốc tế (UNGC, GRI, ISO và nhiều tiêu chuẩn khác), để xác định 21 chỉ số ở bốn nhóm: Môi trường, Lao động và Nhân quyền, Đạo đức và Mua sắm Bền vững.

Quy trình chứng nhận EcoVadis 2024

Bước 1: Đăng ký

Bước đầu tiên để nhận được chứng nhận EcoVadis là đăng ký trên trang web của EcoVadis. Bạn sẽ được yêu cầu tạo hồ sơ công ty, làm rõ hoạt động kinh doanh và cập nhật thông tin liên hệ. Thông tin này sau đó được EcoVadis sử dụng để xây dựng bảng câu hỏi tùy chỉnh cho công ty của bạn dựa trên lĩnh vực hoạt động, quốc gia hoạt động và quy mô của doanh nghiệp bạn.

Nếu công ty của bạn được khách hàng hoặc đối tác mời tham gia đánh giá EcoVadis, bạn nên nhấp vào liên kết trong thư mời qua email. Điều này sẽ cho phép khách hàng hoặc đối tác (đơn vị yêu cầu bạn thực hiện) theo dõi tiến trình và nhận được thông báo về kết quả của doanh nghiệp bạn.

Bước 2: Bảng câu hỏi

Sau khi đăng ký hoàn tất, bạn sẽ nhận được email có tên người dùng, hướng dẫn và liên kết tạo mật khẩu để truy cập nền tảng.

Khi vào nền tảng, bạn sẽ đến trang Bảng điều khiển nơi bạn có thể kiểm tra tiến trình, tin tức mới nhất từ EcoVadis, và quan trọng nhất là nơi bạn có thể bắt đầu hoàn thành bảng câu hỏi. Như đã đề cập ở trên, bảng câu hỏi được tùy chỉnh để phù hợp với công ty của bạn. Bây giờ, bạn đã có thể trả lời các câu hỏi có trang bảng câu hỏi và tải lên các tài liệu minh chứng cần thiết.

Hình ảnh minh họa: Bảng câu hỏi của EcoVadis

Bước 3: Phân tích của chuyên gia

Sau khi bạn hoàn thành và nộp bảng câu hỏi lên hệ thống, các chuyên gia được chỉ định của EcoVadis sẽ phân tích câu trả lời và các tài liệu được tải lên để kiểm tra xem liệu câu trả lời của bạn có được hỗ trợ bởi các tài liệu phù hợp đồng thời tôn trọng các tiêu chí của EcoVadis hay không.

Quá trình này thường mất khoảng từ 6 đến 8 tuần.

Bước 4: Kết quả

Sau khi hoàn thành phân tích câu trả lời, bạn sẽ được thông báo qua email. Câu trả lời của bạn sẽ được thể hiện như minh họa trong ví dụ bên dưới, bao gồm:

▪️Điểm tổng kết của bạn với điểm trung bình chung của ngành

▪️Điểm số trên bốn chủ đề bền vững và điểm số trung bình của ngành cho mỗi chủ đề;

▪️Tỉ trọng trong cơ cấu điểm của mỗi cột

Hình ảnh minh họa: Bảng điểm của EcoVadis

Bước 5: Công nhận

Sau khi nhận được điểm, tùy vào mức điểm mà bạn sẽ được xếp hạng và có thể nhận được huy chương EcoVadis tương ứng.

Lưu ý, thứ hạng của doanh nghiệp được xếp chung cho tất cả các công ty được đánh giá trong tất cả các ngành, không phải tính riêng theo từng ngành công nghiệp.

Các tiêu chí cho bảng điểm năm 2023 như sau:

▪️Bạch kim - điểm tổng thể từ 80 đến 100

▪️Vàng - điểm tổng thể từ 72 đến 79

▪️Bạc - điểm tổng thể từ 64 đến 71

▪️Đồng - điểm tổng thể từ 56 đến 63

▪️Cam kết - điểm tổng thể từ 45 đến 55

▪️Tiến bộ nhanh - điểm tổng thể từ 34 đến 44 (Với điểm cải thiện >6 so với lần đánh giá trước đó)

Huy hiệu EcoVadis 2024

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì cho chứng nhận EcoVadis?

Hiểu về phương pháp luận của EcoVadis

Ecovadis sử dụng mô hình tham chiếu, bảy nguyên tắc nền tảng, và quy trình bao gồm:

▪️Bảy nguyên tắc quản lý;

▪️21 tiêu chí CSR trên bốn chủ đề (môi trường, lao động & quyền con người, đạo đức, mua sắm bền vững);

▪️Quy trình thu thập dữ liệu và đánh giá;

▪️Sự đa dạng của nguồn dữ liệu bao gồm tài liệu do khách hàng cung cấp, các chứng nhận, nhãn từ bên thứ ba liên quan (chứng nhận, nhãn hiệu, v.v.) và đánh giá từ nhiều bên liên quan bên ngoài ‘’360’’ (2500 nguồn giám sát, tin tức, danh sách theo dõi,...);

▪️Sử dụng công nghệ và phân tích chuyên gia trong lĩnh vực Trách nhiệm Xã hội Doanh nghiệp (CSR).

EcoVadis phân tích hệ thống quản lý môi trường hoặc tính bền vững của công ty theo ba khía cạnh: chính sách hiện có, thực hiện hành động và báo cáo kết quả. Các nhóm quản lý này được đưa ra tương ứng các trọng số sau: chính sách chiếm 25% số điểm, hành động chiếm 40% và kết quả chiếm 35%. Ba nhóm quản lý này được tách thành 7 chỉ số quản lý:

Policies (POLI), Endorsements (ENDO), Measures (MESU), Certifications (CERT), Coverage – Deployment of Actions (COVE), Reporting (REPO) and 360° News Monitoring (360).

Hiểu về mức độ quan trọng của tài liệu minh chứng

Tài liệu hỗ trợ là một trong những yếu tố tối quan trọng trong quá trình đánh giá mà EcoVadis yêu cầu. Dưới đây là một số lưu ý AHEAD dành cho bạn

→ Tất cả các tài liệu phải có tên công ty, logo, ngày thực hiện và/hoặc ngày xem xét. Tất cả các ngôn ngữ đều được chấp nhận, tuy nhiên, nếu tài liệu không được viết bằng Tiếng Anh, bạn nên đăng tải một bản sao có thể sao chép và dễ dàng trích xuất thông tin. Tính xác thực là yếu tố then chốt: nếu một tài liệu được tạo để đáp ứng bảng câu hỏi của EcoVadis, thì tài liệu đó sẽ không được chấp nhận.

→ Các tài liệu chính sách phải bao gồm các mục tiêu định tính và/hoặc định lượng và tồn tại trước hơn ba tháng trước khi được tải lên nền tảng EcoVadis. Thời hạn hiệu lực cho một chính sách là tám năm.

→ Các tài liệu hỗ trợ hành động nên mô tả chức năng của chúng và cách chúng đóng góp vào việc giảm thiểu các rủi ro liên quan. Thời hạn hiệu lực của họ là tám năm.

→ Kết quả: Thời hạn hiệu lực của báo cáo KPI là hai năm.

→ Số lượng tài liệu: EcoVadis chỉ cho phép tải lên tối đa 55 tài liệu mới cho một lần đánh giá.

Chứng nhận EcoVadis có khó khăn gì?

Tuy nhiên không dễ dàng để doanh nghiệp có thể đạt được số điểm cao khi thực hiện đánh giá EcoVadis, do yêu cầu câu trả lời phải có tài liệu minh chứng phù hợp đồng thời đáp ứng được các tiêu chí theo EcoVadis. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện các đánh giá theo chuẩn quốc tế, đặc biệt với một hệ thống đánh giá phức tạp như EcoVadis, hãy xem xét thuê dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

Xem thêm về Ecovadis tại: Ecovadis 2024 - Cập nhật mới nhất

Bạn băn khoăn các chuyên gia của AHEAD có thể giúp bạn như thế nào?

▪️AHEAD sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn những góc nhìn chuyên sâu về các tiêu chí và yêu cầu của EcoVadis.

▪️AHEAD có thể đánh giá mô hình hoạt động hiện tại của bạn, phân tích các điểm mạnh và yếu, và đề xuất các biện pháp cải thiện cụ thể để tăng điểm.

▪️AHEAD giúp doanh nghiệp có thể xác định các lỗ hổng và cung cấp các giải pháp tùy chỉnh dựa trên yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp của bạn.

▪️AHEAD có thể tạo ra kế hoạch hành động bền vững, giúp bạn xây dựng chính sách, quy trình và hệ thống quản lý phù hợp với tiêu chuẩn của EcoVadis.

▪️Ngoài ra, AHEAD còn hỗ trợ trong việc chuẩn bị tài liệu minh chứng, đánh giá hiệu suất, và giúp bạn trang bị những công cụ cần thiết để duy trì và cải thiện điểm số theo thời gian.

Vậy bạn còn chần chừ gì mà không liên hệ ngay hôm nay để AHEAD đồng hành cùng bạn trên hành trình đánh giá EcoVadis.

LIÊN HỆ GIẢI ĐÁP MIỄN PHÍ VỀ ECOVADIS